【明報專訊】政府總部搬遷，各部門如何保存文檔惹起關注。政務司長林瑞麟昨日透露，政府包括特首辦、政務司長辦公室、中策組和11個政策局，過去半年銷毁的檔案厚度共有1181米，即是接近3座國金二期的高度，已較去年全年銷毁的文件厚度多19％。前檔案處長朱福強質疑，負責把關的政府檔案處在半年內檢視厚逾1公里的檔案是「不可能任務」，質疑檔案處對銷毁檔案申請「有求必應」，民主黨立法會議員劉慧卿指情况令人憂慮，會在立法會跟進事件。
林瑞麟昨日以書面回應劉慧卿提問，披露了14個政府辦公室及政策局在今年4至9月銷毁的檔案數字，總厚度（又稱為直線米）1181米，其中以公務員事務局、政務司長辦公室、商務及經濟發展局最多（見表）。林在回應中指出，有關部門都已遷往或將遷往新政府總部，但有關數字並無區分是否與搬遷有關，而所有檔案遭銷毁前，均已取得檔案處長批准。
厚度較去年全年增19％
檔案處發言人向本報表示，該14個部門在2010年度整年銷毁的檔案厚度為993米，即今年半年的銷毁量已較去年全年增加19％。
林瑞麟表示，政府在2009年4月推出了強制規定，所有政府部門在銷毁任何檔案前都必須得到檔案處長同意，有歷史價值的檔案都要移交檔案處永久保存，而遇有違反或未經授權銷毁檔案，部門有責任調查並提交結果。有關規定推行以來，消防處一名員工曾因錯誤銷毁檔案而被紀律處分。消防處發言人證實，一名消防處人員去年曾錯誤銷毁小量救護車出勤紀錄，但拒絕透露處方如何處分。
記者昨日向檔案處查詢，究竟在過去半年，檔案處共收到多少銷毁檔案的申請，當中有幾多被拒絕，檔案處表示未有相關紀錄資料。
劉慧卿立會內跟進
對於政府公布的數字，民主黨劉慧卿直言「恐怖」，表明會跟進事件。她說，所有政府檔案都是香港歷史文化一部分，不可讓政府「為所欲為」，會要求檔案處長親自解釋為何容許如此巨額的檔案遭銷毁。
前檔案處長朱福強說，過去檔案處一般會先對局方提交的銷毁清單作初步書面鑑定，部分有潛在價值的檔案需要逐一人手鑑定。對於在短短6個月內檢視厚逾一公里的文件，朱直言是「不可能任務」，質疑檔案處「有求必應」，在未經專業鑑證便輕率銷毁文件。
前檔案處長：不可能任務
對於政府未有披露實際被銷毁的文件類型及內容，朱福強特別關注。劉慧卿擔心政府會刻意銷毁涉及敏感政治議題的文件，如有關23條立法、行政長官選舉辦法等的相關文件。朱福強所屬的民間組織檔案行動組多年來倡議訂立檔案法，他引述美國為例子，相關檔案機構可在政府換屆時直接進駐白宮，盤點所有文件，避免政府於換屆前銷毁對其不利的文件。
