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職場窩心招 留住好員工長青網文章

2011年07月08日
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Submitted by 長青人 on 2011年07月08日 05:59
2011年07月08日 05:59
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財經
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【明報專訊】今年初以來,內地沿海省市招聘工人的困難程度似乎並無減少。早前有媒體就報道,昔日熙來攘往的東莞市幾個「工業重鎮」,竟然變得大為冷清。熟悉內地情况的企業顧問和培訓師指出,單是符合最低工資標準並不足夠,僱主還要多關注內地員工的身心健康和精神滿足。

中國員工心理健康工程(EAP)粵港管理中心副主任、中國企業培訓師(深圳)協會理事楊敏玲表示,內地政府和一些大企業近年很關注「員工心理健康工程」,實戰經驗豐富的員工心理健康諮詢師也相當渴市。

楊敏玲所說的「員工心理健康工程」,其實是指Employee Assistance Program(EAP)。香港一般將之翻譯成「僱員協助計劃」,但內地卻較多將之翻譯成「員工心理健康工程」,可見內地官方和民間都特別關注員工的的心理健康和精神滿足問題。

楊敏玲指出,近年內地的國有企業和大型民營企業相當重視EAP,比起內地的一般港資企業,它們的投入可能是有過之而無不及。

生產力促進局企業管理部首席顧問梁建誠亦表示,符合最低工資標準,只是滿足了法例的最低要求,現時已沒有僱主以此來作為賣點。他認為,在改善待遇和福利之餘,還必須多做心理和配套工作。

〈1〉送禮到家鄉 大打父母牌

好像有一個廠家,就每年選出10名優秀員工來給予特別獎勵。不論那些民工的家鄉多麼遠,公司都會派出管理層,親身去到那些農村,向其父母表示謝意,並親自送上電視機等電器,作為獎品。

加強員工精神滿足感

梁建誠解釋,這一招背後其實充滿窩心之道。首先,這是顯示公司非常重視這名員工,所以才要管理層千里迢迢的親自「抬着」電器來送禮。

第二,這一招其實是大打父母牌、家人牌。管理層這樣親身來到民工的家鄉,向其父母表達答謝之意,和他們寒暄幾句,該員工在公司裏做得很好,其父母在鄉里面前多麼有面子!城市人可能未必完全了解,但在農村裏,這種略為誇張的做法卻相當為人受落。

甚至民工他日想轉工時,其父母也可能會幫腔說:「公司待你這麼好,為什麼要轉工呀?」

楊敏玲亦認為,這確是高招。因為這一招「送禮到家鄉」,不但可以拉近員工和管理層的關係,還可以在員工之間傳誦很久!

雖然一些較高知識的行業未必可以直接照搬其形式,但「打父母牌」的原則,卻是可以靈活運用的。她就曾經協助一家公司,成功挽留一名想辭職的文職員工,方法就是靠打電話給其父母,告訴他們,其女兒在公司裏表現很好,大家都捨不得其離開云云。結果,就是那名員工的父母,說服她留下來。

梁建誠表示,除了「送禮到家鄉」之外,廠家亦可以反過來,在長假期時,請那些優秀員工的直系親屬,到員工宿舍小住一星期(事先應預留一些親屬房)。員工的上司或人事部等,可以帶他們看看其子女工作的公司,請他們吃飯,或者在附近遊覽一下。

〈2〉員工培訓 盡量多元化

楊敏玲建議,在員工的培訓活動方面,性質應該擴闊一些。例如,可以舉辦一些有關創意、正面思維、性格形態、一次過做對、紓緩壓力及健康、體重管理的講座。參加者更可以是跨級別的,由清潔員工、飯堂廚師、廠房員工、文職員工到經理級的,都可以一起上堂。

這樣做可以有多個好處。第一,是令員工覺得公平,覺得公司並沒有明顯的階級觀念。第二,在這類培訓活動中,有機會看到大家的真性情和潛能。第三,大家若能加深了解,就會明白,以往即使有矛盾,也只是角色上的矛盾,對方其實不是那麼難相處。

〈3〉主動關心 員工健康

企業可以安排全體員工免費做身體檢查,或者每月都請醫院派人來開一次健康講座。有些公司會向所有新入職員工贈送計步器和隔油壺,以鼓勵他們注意運動和健康飲食。甚至舉辦比賽,最快步行到北京者(以計步器的數字來計算),即可獲得獎品。

若有工人因工受傷,公司一定要有管理層探望。有些公司更會派車接送受傷的工人覆診。甚至員工的太太小產,公司也派人探望和表達慰問。若有工人出現自殺傾向,其工友陪伴開解、勸服他放棄尋死者,一律照計薪金,也不影響他們的勤工獎。

〈4〉自創「爽指數」 增公司正能量

梁建誠表示,還有一個在新會設廠的港商,提出了「爽指數」的口號,強調要讓大家覺得「爽」(隱含工作和生活平衡之意)。這一招亦相當高明。因為「爽」只是一種感覺,並非等同金錢,勞資雙方在字面上並無衝突,這可以成為雙方的共同目標。而且,這其實亦是引導大家的潛意識,將注意力放在正面的字眼上,以增加「正能量」,預早建立正面氣氛。

引導潛意識 建立正面氣氛

這個廠商經常問管理層爽不爽,甚至在一些工人的工餘活動中,也鼓勵他們要開誠布公,有不爽的要說出來。例如,這幾星期加班太多,可否改成自願性報名等。有一次,這廠商和一群經理級員工開會前,又問他們爽不爽。其中一人表示不爽,因為近期工作很忙,經常要將公司的工作帶回家裏做,他太太頗有微言,前一晚雙方才因此而吵架。

這廠商聽了後,決定即時放那名經理級員工一兩天假,着他交低工作,連會也不用開,快點趕回家和太太吃一頓飯、看一套電影,以修補關係。因為廠商認為,公司裏很少事情是真的遲一兩天做就不行的,讓那員工修補好夫妻關係,反而更加迫切!

〈5〉加班安排 供配套協助

另外,在加班方面,可盡量採用自願報名原則。對於一些有年幼子女的員工,則應提供配套協助。

例如,上述那個「送禮到家鄉」的廠家就有一個很好的安排。他事先和附近幾間幼兒園協議,若其員工需要加班,就會致電給幼兒園,請幼兒園的老師多留一段時間,繼續照顧其員工的子女,直至他們下班來接子女放學。這些幼兒園老師的加班費用,亦由該廠家負責。據悉,這個皆大歡喜的安排,其實就是由工人構思和提出的。

〈6〉看到製成品 肯定自己貢獻

梁建誠強調,有些工人未必是要求升職,或者大幅加薪,只是想知道自己做的是什麼,有何意義和價值,以取回一種認同感。他建議,可以將生產線由一條長直線改成U形,盡量讓工人看到成品是什麼東西。又或者,拍攝短片顯示成品的用途和功能,讓工人明白自己的貢獻。

對於新入職員工,更可以安排一些資深及同省的員工充當其Mentor,帶他們認識工廠附近的環境,知道那裏可以吃到家鄉菜、買到廉宜的東西,或者有網吧供上網等。若新入職員工適應下來,半年後也沒有離職,那些資深員工則可獲獎金。

梁建誠表示,民工離鄉別井工作,確實需要這種安全網。有些公司以保密和軍事化管理為理由,故意安排到工人的同房工友和生產線上的工友完全不同,是很極端的做法。這就有如打破民工的安全網,可能令他們更易變得抑鬱。

撰文:薛偉傑

 

 

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