黑客思維：提升效率，不再OT！

【蘋果日報】生活上的每一項投資，我們都會衡量這些消費是否值得，精明的人會用最少的金錢發揮最大的價值。消費時我們懂得這個道理，但如果有20項工作要做，我們是否也能夠選擇最有效益的項目優先處理？
記得公司一位新來的編輯，覺得自己雖然每一天好像做了很多工作，卻不能預期地發佈文章。她採納了一種叫The Scales Method或「天秤法」的方法，結果是效率提升，也不需要再超時加班！這個簡單的方法，只需每天花10分鐘及一些思維上的調整，便可以做得到。
首先，我們要清晰自己眾多的工作項目，其實最需要達到的目的是甚麼？如果是打工，更要了解「老闆想要甚麼？」如果連這一點都不清晰，只是見招拆招，那麼你一定會有做不完的工作。
下一步，就是把你所有需要處理的工作陳列出來，並分析每一項所需的時間，以及這項目對於要達到你想要的目的，效益有多高？
譬如說，如果老闆近期目標是想爭取個人的升職，只要你做的東西能夠讓他臉上有光，便是「效益最高的工作」，但如果老闆的目的是想悠閒度日，你偏偏硬要爭取更多繁複的新工作，博取認同，那從他的角度看，是「多管閒事」。不但效益不高，甚至會因此被調到其他的部門。
當然，在實際情況下，我們一定會有很多例行要處理的工作。但當我們越掌握每一件事是為甚麼而做，效率自然會提升許多。如果有看過《盜海豪情：8美千嬌》的電影預告，裏面有一段對話：Debbie Ocean問Amita，「你做七件首飾，要花多少時間？」Amita答：「五至六小時。」Debbie再問：「如果做完後你便不用再與媽媽住在一起呢？」Amita答：「會快很多！」
當你非常清晰掌握自己的時候，不用多想，就能決定哪些東西最需要優先處理，並好像電影角色Amita一樣，用最短的時間去處理它。所謂Prioritization「優先處理」，精髓並不是方法，而是你有多想達到你要的目的。Amita想要在最短時間內完成首飾，方法難道還需要人教？
Leon Ho
Lifehack創辦人
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