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窩心服務 突圍而出 得獎中小企教路長青網文章

2017年02月24日
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Submitted by 長青人 on 2017年02月24日 06:35
2017年02月24日 06:35
新聞類別
財經
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【明報專訊】常言道:細節決定成敗。只要「有heart」(用心),新丁很快也可得到市場認同。早前由香港優質顧客服務協會(HKACE)舉辦的「優質顧客服務大獎2016」中,取得「十大中小型企業優質顧客服務大獎」的兩家新晉企業,暢談如何在細節上花心思,而成功突圍而出。


天澄閣:從不硬銷 彈性安排婚宴

天澄閣市場推廣經理吳乙倩表示,公司成立於2007年,提供婚宴為主,約佔營業額80%。她認為,公司並非大集團,能夠在婚宴行業獲得一定的認同,除了裝修設計和設施,如「天花指環」、變色燈、多用途舞台兼300吋投射屏幕等,更重要是在顧客服務方面建立口碑。


以參加結婚展覽為例,很多同行會用折扣優惠來游說新人即場落訂,但該公司只將結婚展覽視為向新人介紹的場合,從來不在展覽中硬銷或收取訂金,「我們攤位連碌卡機也沒有,有些顧客想即場落訂,我們會請他們先來現場視察,和其他場地比較過後才落訂也不遲」。一般人或許覺得,這是「以退為進、欲擒故縱」的銷售策略;但吳乙倩解釋,不想給顧客銷售壓力,因為擺酒的金額相當大,而且還要兼顧父母的意願。


結婚展從不收訂 勸顧客貨比三家

該公司鼓勵新人親身視察,或帶父母來吃一餐飯作試菜,和其他場地比較後,再作決定也不遲。只要顧客是在結婚展覽之後兩星期內落訂,均可以獲得優惠價。該公司的宣傳不多,除參加展覽外,很多新客都是靠舊客間接帶來,「例如,有些新人在這裏擺酒,他們朋友來飲,當日後結婚要擺酒時,就會考慮光顧我們;部分更是父母參加過婚宴之後,再帶同準備結婚的子女來看」。


吳乙倩表示,該公司有一種重要的服務文化,就是以「協辦者」的心態來提供服務,協助新人辦好婚宴,所以很多細節都會盡量提供彈性,有望方便新人。


可婚宴前10日 才落實酒席數目

例如,新人在落訂之後,仍可以更改酒席數目,由10多席至36席都可以,直至婚宴舉行前1個月,才需要確定是否超過28席,以便劃分場地。因為宴開29至36席,偏廳也會用於婚宴;宴開28席或以下,偏廳則會經營晚飯。但不論任何情形,該公司都堅持每晚只做一對新人的婚宴,以確保質素。


直至婚宴舉行前10日,新人才需要落實酒席數目,若有需要,在婚宴舉行當日,仍可以最多減少兩席。相比之下,很多同行要求新人在婚宴舉行前1個月,就要落實酒席數目,若之後再要求減少幾席,只可「存菜」,酒樓不會減收費用,只會讓新人和親友在之後一段時間內再去享用。


此外,天澄閣亦可以因應顧客要求,提供無翅酒席,或1至3席的齋菜,又或以人數計算的齋菜都可以;又提供4熱4凍的甜品,讓新人從中選出1熱1凍,糖水也可以從5款中選擇1款。


近年的社會風氣都是鼓勵大家珍惜食物,所以新人訂酒席時,該公司都會問他們,是否願意簽署「食物捐贈委託書」;如果新人簽署,在婚宴當晚,賓客打包之後仍有餸菜剩下,就會冷藏下來,之後轉交深水埗一個慈善團體,再派發給一些基層市民。吳乙倩說:「我們都鼓勵顧客在辦喜事的同時,也做善事。」


根據《新婚生活易》的數據,去年全港婚宴市場大約是79億元;天澄閣去年來自婚宴的營業額約5500萬元,已有約0.7%的市佔率。吳乙倩表示,該公司近幾年承接的婚宴都持續上升,去年承接了233對新人的婚宴,今年至今已接下273對新人的預訂,由今年第3季開始,該公司幾乎每晚都有婚宴,「部分新人因為選不到好日子擺酒而惆悵,我們就教他們,只要註冊日是好日子,理論上已可以」。


明報記者 薛偉傑

攝影 劉焌陶 楊柏賢

[企業創富]

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