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【明報專訊】這些年來,餐桌上的「紛爭」可增加了,左右紅黃藍綠,有理也說不清。
家庭聚會、朋友飯局,談起政治大局,鬧得面紅耳赤;又或是同性戀、種族議題,也因立場看法迥異鬧得不快收場。
許多時候,都有個「和事老」站出來說:「唔好講啦,食飯吧……」似乎只是避一時風頭火勢,啖飯還是吞唔落……人與人之間的衝突,不止出現在家庭朋友身上,社會上也存在各種衝突,有些並不一定要訴諸法庭處理,調解服務的出現,有助雙方解決糾紛並重建關係。
正式的調解過程,由合資格的調解員作為第三方,協助雙方和解,當中使用到不同技巧。
一些調解技巧,學會了,對個人生活、職場都有用。
調解員 唔止係和事老
調解,字面上不難解釋,「調停各方意見,平息紛爭」, 實際上經調解而達到和解,需要使用多種技巧和經過特定程序。香港合資格的調解員,要修讀相關課程,並完成香港調解資歴評審協會考核。
調解不止適用於商業糾紛,社區調解應用範疇亦十分廣泛,例如管理物業、家庭問題、勞資糾紛、文化差異引起的誤會等。
調解員角色是平息紛爭,如同一個「和事老」?實質兩者大不同。
香港和解中心會長羅偉雄解釋,「和事老通常是地位較高,爭議雙方也認識的人,他以個人身分給予意見,要大家互相遷就,沒有幫助雙方解決問題。如果兩人再相處,問題依然存在。
調解員會了解爭議雙方的需要,運用不同技巧,令當事人面對並一起解決問題。問題得到處理,關係才能長久保持。」
Lesson 1 何謂調解?
羅偉雄稱:「由獨立的第三者,在公平及保密原則下,協助雙方或多方有爭議的當事人,經特定程序解決爭議。調解員促進雙方溝通,理解及找出爭議和關注之處,最後找出各方均接受的解決方案,達成和解。調解員角色保持中立,不作判決,由當事人決定怎樣解決爭議。」
聽落幾有難度,記者說。
「不是難度,而是幾大挑戰!」羅偉雄笑稱,調解員喜歡用中性字眼。
Lesson 2 調解過程
雙方需要什麼?
調解員分析雙方提供的資料,了解當事人的期望和要求,亦要檢閱相關文件或資料是否齊全。
第二步才安排調解會,讓雙方坐低傾。羅偉雄表示,「調解過程是透過找出共同需要,訂立解決方案」。
以祖屋業權糾紛為例,如果大家的需要是擁有最大部分的業權,那怎辦?
「在過程中要告訴當事人,要解決一件事並非只能看自己本身,因為這是一個合作。在過往的個案中,發覺雙方的需要和要求很不同,想擁有更多業權,是一個要求,實際上有否其他需要?一方當事人可能並非想將祖屋據為己有,而是希望在祖屋與大哥同住的母親生活有保障;或者是因經濟問題,當事人想作物業融資,但他即使拿到部分業權,也未必做到融資。所以要逐項分析,究竟他們需要什麼?」
調解會中第一部分為當事人陳述,將一些內心說話,或不清楚的事情,在會議上說出來。「過程中,很快會找到當事人的共同關注和真正需要。」
單獨談找出隱憂
如果事件容易解決,也許不用第三方來協助調解。當事人或許停留在自己的訴求,而且情緒波動,甚至有誤解,調解員要運用適當技巧,如接納技巧、聆聽技巧,讓當事人敵意減低。第二部分是與當事人單獨會談,「調解員在共同會議時獲得一些資訊,又或有些事情一方不想談,單獨會談可讓調解員了解,亦幫助當事人清楚面對什麼困難和隱憂」。
單獨會談後,雙方可能有不同方案,然後調解員協助談判,將雙方的方案拉近,最後達成和解。
Lesson 3 提問技巧
由於調解員不能替任何一方作決定,所以需要透過不同技巧提問,獲得更多資訊,或讓當事人透過回應,了解自己的心理狀况和實際情况。不管是否進行正式的調解會議,這些技巧日常生活也有用。
調解員會運用到八、九種提問技巧,如擴闊式、刺探式、假設式、反射式、深入式等,以下為常用技巧及例子:
.擴闊式 弄清意思
當事人說話不清晰,未能了解其背後意思。
提問方式如:「剛才聽到你這樣說,可否告訴我為何你有這種想法?」、「可否告訴我,你當時有什麼考慮?」
.刺探式 旁敲側擊
當事人因為某些原因不想如實直說,調解員需要旁敲側擊詢問。
譬如當事人在會議過程中表現激動,對另一方說,「你做咗啲嘢好差,搞到阿媽唔開心,喺呢度唔講啦!」
在單獨會談中,調解員可問當事人,「剛才見到你比較投入和有情緒,可否告訴我他做了什麼?」當事人也不回答?調解員續問,「是否關於行為上的問題?」、「有否涉及第三者?」或「你透過什麼地方獲得這些資訊?
.假設式 面對現實
讓當事人了解實際情况。
「如果是這個情况,你會怎樣做?」
「如果他不接受你的要求,你會怎樣處理?」
「如果你是他,你會不會接受?」
.深入式 挖取資訊
想獲得更多資訊。
「你剛才提到希望他賠五十萬給你,可否告訴我為何是五十萬?」
「你覺得五十萬怎樣幫到你?實際作用在哪?」
當事人可能沒認真想過為何是五十萬,有機會是刻意刁難對方,亦有可能是有實際需要。
.反射式 了解內心
讓當事人了解自己的心理狀况
「你做這個決定時,考慮到什麼,為何作這個決定?」
「當時他做了什麼,令你有這種反應?」
.回應時避免表明意見
回應別人時,我們習慣說,係、啱吖、同意等,這些字眼含有意見成分,而且有認同對方之意,所以作為調解者時,適宜說:明白、理解、聽到。
Lesson 4 換框技巧
「換框或稱重塑技巧,是調解過程的重要技巧。」羅偉雄說。
我們的思想受情緒及過往經驗影響,如果將看法改變,感覺完全不同。例如顧客經常挑剔,令到我好煩,思想換框,顧客是我最好的trainer,正提升我的EQ。
羅偉雄表示,「如果調解員能讓當事人有另一種看法,敵意和不快會減少。」
例如一方說,「佢成日都咁懶,我哋啲生意無得做啦,一定蝕!」
作為調解員的換框說法是,「剛才聽到你的意思是,你期望大家一齊努力,令公司生意增加,係咪咁嘅意思?」
換框方式不止用於調解,生活上和人溝通也有幫助。羅偉雄表示,「很多人習慣一開口便責備別人,如果用換框手法說出,對方較受落,也不感敵意,甚至可變為一種鼓勵。」
Extra Lessons
家人政見不同食飯非解決時機
與家人因政見不同而經常爭拗,或關係變差?如果想避免這情况,羅偉雄認為可反問自己,為何要跟對方爭拗?有不同政見好正常,不同政見影響你什麼?為何要對方接受你的看法?說服對方對你有何利益?……透過反問,令自己冷靜下來,亦了解問題所在。
「情緒激動,因為對方唔buy自己嗰套囉!」說中很多人的心聲?
羅偉雄稱,「你覺得對方為何要用你這一套?除非你是政治家,否則buy你這套,對你有何實際好處?用剛才的提問技巧,透過回應理解自己的心理狀况,過於自我的原因,逆地而處會是如何,或對你實際意義在哪?」
如果你是第三者,而又有調解知識,可以選擇從對方角度分析事情,先察看其中是否有所誤會。
「同枱食飯時未必是理想的調解時機,因長輩可能覺得威嚴受損,跟他們分開溝通,促使雙方想出解決方法,例如,協議在家不談政治、答應不再嘗試說服對方接受自己意見,或約法三章,大家最多只講五分鐘。」
種族歧視? 找出問題癥結
因種族不同引起摩擦和偏見,羅偉雄認為可以用換框或釋意的說話方式,將說話中的負面或情緒字眼刪走,精簡地帶出說話重點 。
例如有人話,「他對我好差,成日都無禮貌,我對佢好失望,好似歧視我咁,上次又將啲麻煩工作推畀我,本地人不會這樣!」
同一句說話改為,「頭先聽到你說工作比較繁忙,見到不同族裔的同事和你的工作量不一致,你認為需要調整而使工作有保障,是否這個意思?」
羅偉雄教路,「將負面部分刪除,重點保留,作用是令他聽到這句話時,負面情緒及敵意減低,思考真正問題所在,到底是時間配合、工作量、還是什麼問題?將焦點落在分配,而非種族上,再和公司商量,大家如何合作有助效率提升。」
info
香港和解中心
一九九九年成立,是香港首間獲認可為慈善機構的專業調解組織。主力作調解培訓、提供調解服務,並教育公眾何謂調解,將調解推廣至社區。
香港和解中心免費提供社區調解服務,適用於涉及總金額少於一百萬元的鄰舍糾紛、學校糾紛、家庭糾紛及租務糾紛等。
網址:www.mediationcentre.org.hk
文、圖﹕李佩雯
編輯﹕屈曉彤
fb﹕http://www.facebook.com/SundayMingpao
家庭聚會、朋友飯局,談起政治大局,鬧得面紅耳赤;又或是同性戀、種族議題,也因立場看法迥異鬧得不快收場。
許多時候,都有個「和事老」站出來說:「唔好講啦,食飯吧……」似乎只是避一時風頭火勢,啖飯還是吞唔落……人與人之間的衝突,不止出現在家庭朋友身上,社會上也存在各種衝突,有些並不一定要訴諸法庭處理,調解服務的出現,有助雙方解決糾紛並重建關係。
正式的調解過程,由合資格的調解員作為第三方,協助雙方和解,當中使用到不同技巧。
一些調解技巧,學會了,對個人生活、職場都有用。
調解員 唔止係和事老
調解,字面上不難解釋,「調停各方意見,平息紛爭」, 實際上經調解而達到和解,需要使用多種技巧和經過特定程序。香港合資格的調解員,要修讀相關課程,並完成香港調解資歴評審協會考核。
調解不止適用於商業糾紛,社區調解應用範疇亦十分廣泛,例如管理物業、家庭問題、勞資糾紛、文化差異引起的誤會等。
調解員角色是平息紛爭,如同一個「和事老」?實質兩者大不同。
香港和解中心會長羅偉雄解釋,「和事老通常是地位較高,爭議雙方也認識的人,他以個人身分給予意見,要大家互相遷就,沒有幫助雙方解決問題。如果兩人再相處,問題依然存在。
調解員會了解爭議雙方的需要,運用不同技巧,令當事人面對並一起解決問題。問題得到處理,關係才能長久保持。」
Lesson 1 何謂調解?
羅偉雄稱:「由獨立的第三者,在公平及保密原則下,協助雙方或多方有爭議的當事人,經特定程序解決爭議。調解員促進雙方溝通,理解及找出爭議和關注之處,最後找出各方均接受的解決方案,達成和解。調解員角色保持中立,不作判決,由當事人決定怎樣解決爭議。」
聽落幾有難度,記者說。
「不是難度,而是幾大挑戰!」羅偉雄笑稱,調解員喜歡用中性字眼。
Lesson 2 調解過程
雙方需要什麼?
調解員分析雙方提供的資料,了解當事人的期望和要求,亦要檢閱相關文件或資料是否齊全。
第二步才安排調解會,讓雙方坐低傾。羅偉雄表示,「調解過程是透過找出共同需要,訂立解決方案」。
以祖屋業權糾紛為例,如果大家的需要是擁有最大部分的業權,那怎辦?
「在過程中要告訴當事人,要解決一件事並非只能看自己本身,因為這是一個合作。在過往的個案中,發覺雙方的需要和要求很不同,想擁有更多業權,是一個要求,實際上有否其他需要?一方當事人可能並非想將祖屋據為己有,而是希望在祖屋與大哥同住的母親生活有保障;或者是因經濟問題,當事人想作物業融資,但他即使拿到部分業權,也未必做到融資。所以要逐項分析,究竟他們需要什麼?」
調解會中第一部分為當事人陳述,將一些內心說話,或不清楚的事情,在會議上說出來。「過程中,很快會找到當事人的共同關注和真正需要。」
單獨談找出隱憂
如果事件容易解決,也許不用第三方來協助調解。當事人或許停留在自己的訴求,而且情緒波動,甚至有誤解,調解員要運用適當技巧,如接納技巧、聆聽技巧,讓當事人敵意減低。第二部分是與當事人單獨會談,「調解員在共同會議時獲得一些資訊,又或有些事情一方不想談,單獨會談可讓調解員了解,亦幫助當事人清楚面對什麼困難和隱憂」。
單獨會談後,雙方可能有不同方案,然後調解員協助談判,將雙方的方案拉近,最後達成和解。
Lesson 3 提問技巧
由於調解員不能替任何一方作決定,所以需要透過不同技巧提問,獲得更多資訊,或讓當事人透過回應,了解自己的心理狀况和實際情况。不管是否進行正式的調解會議,這些技巧日常生活也有用。
調解員會運用到八、九種提問技巧,如擴闊式、刺探式、假設式、反射式、深入式等,以下為常用技巧及例子:
.擴闊式 弄清意思
當事人說話不清晰,未能了解其背後意思。
提問方式如:「剛才聽到你這樣說,可否告訴我為何你有這種想法?」、「可否告訴我,你當時有什麼考慮?」
.刺探式 旁敲側擊
當事人因為某些原因不想如實直說,調解員需要旁敲側擊詢問。
譬如當事人在會議過程中表現激動,對另一方說,「你做咗啲嘢好差,搞到阿媽唔開心,喺呢度唔講啦!」
在單獨會談中,調解員可問當事人,「剛才見到你比較投入和有情緒,可否告訴我他做了什麼?」當事人也不回答?調解員續問,「是否關於行為上的問題?」、「有否涉及第三者?」或「你透過什麼地方獲得這些資訊?
.假設式 面對現實
讓當事人了解實際情况。
「如果是這個情况,你會怎樣做?」
「如果他不接受你的要求,你會怎樣處理?」
「如果你是他,你會不會接受?」
.深入式 挖取資訊
想獲得更多資訊。
「你剛才提到希望他賠五十萬給你,可否告訴我為何是五十萬?」
「你覺得五十萬怎樣幫到你?實際作用在哪?」
當事人可能沒認真想過為何是五十萬,有機會是刻意刁難對方,亦有可能是有實際需要。
.反射式 了解內心
讓當事人了解自己的心理狀况
「你做這個決定時,考慮到什麼,為何作這個決定?」
「當時他做了什麼,令你有這種反應?」
.回應時避免表明意見
回應別人時,我們習慣說,係、啱吖、同意等,這些字眼含有意見成分,而且有認同對方之意,所以作為調解者時,適宜說:明白、理解、聽到。
Lesson 4 換框技巧
「換框或稱重塑技巧,是調解過程的重要技巧。」羅偉雄說。
我們的思想受情緒及過往經驗影響,如果將看法改變,感覺完全不同。例如顧客經常挑剔,令到我好煩,思想換框,顧客是我最好的trainer,正提升我的EQ。
羅偉雄表示,「如果調解員能讓當事人有另一種看法,敵意和不快會減少。」
例如一方說,「佢成日都咁懶,我哋啲生意無得做啦,一定蝕!」
作為調解員的換框說法是,「剛才聽到你的意思是,你期望大家一齊努力,令公司生意增加,係咪咁嘅意思?」
換框方式不止用於調解,生活上和人溝通也有幫助。羅偉雄表示,「很多人習慣一開口便責備別人,如果用換框手法說出,對方較受落,也不感敵意,甚至可變為一種鼓勵。」
Extra Lessons
家人政見不同食飯非解決時機
與家人因政見不同而經常爭拗,或關係變差?如果想避免這情况,羅偉雄認為可反問自己,為何要跟對方爭拗?有不同政見好正常,不同政見影響你什麼?為何要對方接受你的看法?說服對方對你有何利益?……透過反問,令自己冷靜下來,亦了解問題所在。
「情緒激動,因為對方唔buy自己嗰套囉!」說中很多人的心聲?
羅偉雄稱,「你覺得對方為何要用你這一套?除非你是政治家,否則buy你這套,對你有何實際好處?用剛才的提問技巧,透過回應理解自己的心理狀况,過於自我的原因,逆地而處會是如何,或對你實際意義在哪?」
如果你是第三者,而又有調解知識,可以選擇從對方角度分析事情,先察看其中是否有所誤會。
「同枱食飯時未必是理想的調解時機,因長輩可能覺得威嚴受損,跟他們分開溝通,促使雙方想出解決方法,例如,協議在家不談政治、答應不再嘗試說服對方接受自己意見,或約法三章,大家最多只講五分鐘。」
種族歧視? 找出問題癥結
因種族不同引起摩擦和偏見,羅偉雄認為可以用換框或釋意的說話方式,將說話中的負面或情緒字眼刪走,精簡地帶出說話重點 。
例如有人話,「他對我好差,成日都無禮貌,我對佢好失望,好似歧視我咁,上次又將啲麻煩工作推畀我,本地人不會這樣!」
同一句說話改為,「頭先聽到你說工作比較繁忙,見到不同族裔的同事和你的工作量不一致,你認為需要調整而使工作有保障,是否這個意思?」
羅偉雄教路,「將負面部分刪除,重點保留,作用是令他聽到這句話時,負面情緒及敵意減低,思考真正問題所在,到底是時間配合、工作量、還是什麼問題?將焦點落在分配,而非種族上,再和公司商量,大家如何合作有助效率提升。」
info
香港和解中心
一九九九年成立,是香港首間獲認可為慈善機構的專業調解組織。主力作調解培訓、提供調解服務,並教育公眾何謂調解,將調解推廣至社區。
香港和解中心免費提供社區調解服務,適用於涉及總金額少於一百萬元的鄰舍糾紛、學校糾紛、家庭糾紛及租務糾紛等。
網址:www.mediationcentre.org.hk
文、圖﹕李佩雯
編輯﹕屈曉彤
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