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多元政策 化解員工文化衝突長青網文章

2010年10月06日
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Submitted by E123 Administrator on 2010年10月06日 05:35
2010年10月06日 05:35
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財經
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【明報專訊】李蘭嬌:我們最初也沒有留意文化衝突。開始時因為人手短缺,就請香港同事上內地。他們可做知識轉移,但我們沒有預料到不同文化的潛在衝突。內地同事會覺得香港同事不熟當地情况。香港人則覺得內地人做事不夠認真負責,就成了兩個小圈子。

香港同事想盡快帶入香港公司的做事方法和文化,卻容易過於急進;內地同事不理解香港同事的要求;在香港我們鼓勵同事有ownership(覺得工作是自己的),有自己的想法,對自己有要求。

這些對內地同事是新的觀念,需要一段時間讓他們理解這種要求,還需要時間培養一種文化。例如程序,同事應該白紙黑字寫明想怎樣修改設計,以及要請客戶confirm(確認),但大陸同事沒做得這麼仔細。

大公司靠系統 細公司講求人情

香港同事和我們關係好,深入了解公司文化,知道應該怎樣做。但中港同事磨合的時間不足,未能好好融合。而在一孩政策下,內地人沒兄弟姊妹,人際技巧也比較弱,不善於解決衝突。假設你不喜歡某部門的做法,那你是要跟對方吵架、冷戰還是迴避?他們經驗不足,不知道怎樣做決定。

到半年後,明顯感到公司分成兩班人,而且雙方開始有合作的問題。在氣氛不對勁的情况下,我們決定不如換人吧,那年我們換了六、七成的員工。我們這行業很講求合作,不可以長期這樣。而且公司規模尚小,倚仗的就是同事的主動和投入。

百人以上的公司可靠機制和系統去管理,但三、四十人的公司除了機制外,還很講求人情。如果你把精力都放在衝突上,工作表現一定大打折扣。

聘請第二批人時,我們特意請來不同省市的人,甚至加入亞洲其他不同國家背景的人到團隊來。同一個團隊盡量有不同背景的同事,多些多元文化,反倒減少了衝突。從此他們要互相磨合,可以嘗試學習和不同的人相處。

內地電子商貿 商機大

Facebook, twitter, 已成為網上推廣的熱門渠道。內地有微博、街棚。微博的影響力增長極快。街棚是新事物,當它感應到你iPhone的位置,就會發放twitter短訊,說誰在那裏吃飯了。在上海我們主要做年輕人品牌,所以對新事物要特別敏感。即使大型廣告公司,也很少像我們般會有8至10人的團隊,專做social media。

我們和大型portal(入門網站)合作,推出influencer program,我們會聯繫網上較有影響力和與品牌形象配合的人,他們在微博有很多粉絲,我們就請他試用新產品,出席exclusive event(獨家活動),完成之後他自然會寫微博,成了你的免費PR(公關)。這類業務在內地增長很快。據我們的調查,社交媒體對品牌的偏愛和購買有一定的影響。

內地social media會影響年輕人買什麼品牌。他們購物前,會搜索網上評論,比較不同品牌。內地人很怕被騙,認為網評比廣告可信。在淘寶網買家可以寫劣評,而且傳播得很快,於是賣家會很緊張,會去跟買家商討補救方案,所以購物反而有保障。e-commerce在內地很流行,午飯時間不斷有小盒子送來我公司的reception(接待處),就是同事從淘寶網買的。日用品、書、衣飾大家都在網上訂,運輸費用廉宜也有幫助。如果顧客沒有信用卡,大陸也可以pay on delivery(貨到才付款)。e-commerce是大勢所趨,內地企業未來要做的,也是要令公司變得更digital(用更多網上服務)。

■《EMBA Forum:內地的社交媒體商機》

統籌:陳志輝教授(中大EMBA課程主任)

採訪:萱子(資深傳媒人)

嘉賓:李蘭嬌( Razorfish 大中華區聯合執行總監)

筆錄:謝冠東

日期:2010年8月23日

EMBA論壇(EMBA Forum)是定期舉辦的學術活動,邀請成功領袖與學員和校友分享管理哲學和成功秘訣。

中大EMBA網址:http://www.cuhk.edu.hk/emba/

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