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家庭與事業﹕彈性上班 達至三贏長青網文章

2014年12月16日
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Submitted by 長青人 on 2014年12月16日 22:35
2014年12月16日 22:35
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【明報專訊】明愛向晴軒調查發現,近四成中產父母每日陪伴子女不足兩小時。港大民意研究計劃去年調查,亦發現42%的70後受訪者曾考慮離職或曾離職,以便有更多時間照顧家庭。


究竟工作與育兒在香港是否不可兼得?有公司推行家庭友善政策,容許員工彈性上班,甚至有額外育嬰假,成功令離職率降低,士氣大增。員工亦可把多年經驗繼續貢獻,大展所長,有受訪員工亦認為因有公司政策配合,故23年來從未有辭職念頭。有學者認為,政策可有效釋放婦女勞動力、解決香港未來勞動人口下降的問題,可說是達至資方、勞方跟社會三贏。但要成功落實,關鍵是公司文化願意配合。


於英資公司奧雅納工程顧問(ARUP)工作的工程師甘詠芝(Gigi)育有一女。4年前誕下女兒後,她曾嘗試聘請家傭幫手照顧;直至女兒2歲時,因聘請困難,她決心停薪留職,以便有更多時間照顧女兒﹕「多了時間照顧女兒,自己可以更了解她的一舉一動,對她的語言、性格及價值觀的發展也有正面影響。」


彈性工作 以人為本

Gigi是英國認許工程師,曾參與九龍灣零碳天地、西九文化區及啟德發展區的供冷系統等大型工程。成為一名註冊執業工程師,要經多番考試與工作經驗,才能考獲資格,她坦言對辛苦得來的專業資格仍然執著﹕「工程師的專業資格需靠經驗累積,最少付出5、6年,如一下子放棄這些知識與經驗,我覺得十分可惜。」公司過去曾有員工因照顧子女而申請轉為半職,故他們也看準像Gigi般擁有寶貴經驗的員工,去年主動提出安排Gigi轉為半職,專注於部門內部工作,例如替新同事進行培訓。奧雅納東亞區人力資源總監徐佩英表示,公司的管理方針是「以人為本」,故十分珍惜富有經驗的人才,現時公司有兩名男同事及四名女同事像Gigi般做半職員工。他們希望藉着提供彈性工作的安排,留下有經驗的員工。


辦親子活動 增員工歸屬感

除了彈性工作,公司每年都會舉辦Work-Life Balance Week,邀請員工及家人到戲院包場看電影,又曾舉辦親子扭汽球工作坊,鼓勵員工在工作與生活上取得平衡。徐佩英表示,其員工平均工作年資為6.5年,每年流失率為14至15%,在行內屬於低水平。她笑說公司周年典禮上每每看見不少同事上台領取長期服務獎。


主管諒解 在家工作

Gigi表示,雖然已轉為半職,但因工程師的工作時間不定,有時要在上午或下午開會,幸好公司有商有量﹕「我有時也可在家工作。我的同事與主管也很諒解,甚至提我『快點去接阿囡放學!』」由於公司政策的配合,她指待女兒升小後,會考慮轉回全職工作﹕「我還可以多跑十年。」她語氣肯定地說。


Gigi的個案,反映出家庭友善政策可有效令公司及員工達至雙贏,而公司文化是落實家庭友善政策的重要推手。微軟香港有限公司雖然沒有明文規定員工可彈性上班,但該公司Surface產品主管李智誠(Wilfrid)卻因為公司對員工的信任,容許他在家中工作,讓他前後能夠在家陪伴妻子侍產1個月之久。


一切只靠互信

微軟香港法務及公司事務部總監楊長華坦言,一切只靠互信。


「那是我第一個孩子,我和太太都是新手,很緊張,要學很多事,例如換片,半夜又要餵奶不能休息,這一個月讓我慢慢適應如何能兼顧工作與照顧家庭。」Wilfrid 8年前當上父親,新手上場,倍覺困難。還幸公司當時提供3天侍產假,加上自己的大假及容許他在家中工作,這位新手爸爸可以趁着這期間調整生活步伐。


離職率降低

公司有商有量,只要員工提供合理原因,可彈性上班。例如Wilfrid為了參與兒子學校的早會,要晚點回公司,他會提早起牀在家中處理公司業務。他得意地說﹕「學校的陸運會、水運會等活動,我應該未曾錯過。」除了工時有彈性,公司又會提供電子產品給員工,Wilfrid就利用這些產品及程式,儲存起兒子的功課,在午膳時間批改,這樣他回家時,就能純粹跟兒子玩樂了。由於公司講求互信,兼自由度大,故他工作了23年亦從未想過轉工。


楊長華表示,Family First是公司的理念之一,公司的離職率在同業間一向偏低,員工平均年資約有7年。公司內部會定期進行員工意見調查,在過去3年間,Work-Life Balance(工作生活平衡)一項的滿意度由90%升至96%,Flexibility(靈活度)更高達99%。這一切得益於公司的互信文化。她表示,其實公司沒有明文規定可帶子女上班,亦沒有彈性工時這回事,員工們的自由度只靠互信,「大家都理解為人父母的同事的處境,加上現今科技先進,可利用網絡傳遞信息與文件,不一定要坐定定在公司工作」。


她續說,員工是最重要的資源,若他們有愉快的家庭生活,無後顧之憂,工作效率亦會提升。她不會懷疑不在公司的員工就是偷懶。公司亦有舉辦不同家庭活動讓員工一家大小參加,例如開放日、聖誕派對等,讓孩子了解爸媽在公司的工作。


文﹕鍾家寶、陳詩雅、梁淑英

圖﹕胡景禧、陳淑安、奧雅納工程顧問提供、受訪者提供

模特兒﹕Louisa、Marco、Zachary & Zoey Hoo

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