【明報專訊】香港可以旅遊的地方很少,但值得旅遊的地方卻很多,這兩句如此矛盾的話,如何說得通?看我以下的遊覽經歷你就知道了。
最近有幸去到亞洲萬里通的辦公室遊歷一番,看到他們的新辦公室設計用了很多不同的意念。我一直都對室內設計很有興趣,所以自家的設計都是親自操刀,當然家居設計和辦公室設計是截然不同,但仍有個很重要的共通點,就是以人為本,例如我的家人經常要練習樂器,故我特意設置了一個音樂小角落,漸漸那處成了個表演小天地,不論小朋友練習朗誦還是樂器,都可在那兒發揮才華,有時我工作得累了,都會坐在那裏聽音樂或彈結他,久而久之,那個小角落就變得很典雅。
辦公室設計時常為了遷就間隔,將老闆房和會議室等分別安置在四個角落,而其他東西就全都靠攏在一起算了,但亞洲萬里通的辦公室則不同,聽其CEO黃生講解,每個角落都有不同心思,尤其是辦公室中央那個Pantry,不像其他公司般將Pantry安排在公司一小角且只能容納一名同事,而是設計成開放式,既開揚又舒服,旁邊還放了時款又舒適的桌椅,這樣既能凝聚各部門同事的感情,又能令各部門之間溝通更順暢,甚至可能令原本要幾個部門用電話或電郵反覆討論的議題,都在冲一杯咖啡的時間就談好。
加上中間開放的設計,會令人有種愉悅的感覺,就像一群小動物圍着一個小水塘一樣感覺安心,這對於員工工作的心理質素都有好影響,正如你要開始長時間工作之前,都會先倒杯水和放點零食在桌上,那其實不單只是讓你能在短時間內喝到水和吃到東西,也是讓你覺得心靈安穩,繼而集中精神工作。
而更令我感覺貼心的,是在辦公室裏竟然有兩個放了電話和座位的小房間,目的是當同事在上班時要處理重要的家事、和女朋友吵架、要向醫生滙報自己的香港腳症狀等,就可以入內打私人電話。我作為電台節目主持,經常接到聽眾躲在洗手間或後樓梯致電給我說要送驚喜給女朋友,結果電話裏的回音苦了聽眾,那樣偷偷模模也苦了那員工,所以那兩間私人房真是相當貼心!碰巧在參觀期間我的家人來電,為免影響大家參觀,我都走入那小房間談了5分鐘電話,感覺真是相當安心和舒服!
這種以員工為先同時又兼顧到工作需要的設計,令我置身那幾千尺的辦公室時,感覺有如走進美國矽谷的Google那種新派公司,着重效率之餘,明白到效率並非來自死板的計算,而是需由人心出發,令員工能舒適地提高工作效率,這種方針,很值得大公司在設計辦公室甚至在訂立制度及商業計劃時參考。不過對於員工來說,設計再好都是其次,最好始終都是不用加班,早點下班。
(逢星期二刊登)
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