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【明報專訊】審計署年多前檢討政府物流服務署的採購供應服務，發現2000年推出的「智能」採購卡服務未完善，至少7個部門沒利用採購卡「碌卡」購買低價物料，以節省行政手續與成本。日前來港的澳洲昆士蘭省政府財政部前總經理Steve Way，分享研發採購卡服務心得時說，港府若做到全面電子化，以每年約22萬多宗5萬元以下交易計算，可為庫房每年至少節省多400萬元。
物流署回應表示，政府內部有超過8800張採購卡，現時採購模式是供應商先報價，少在網上以電子方式採購。政府會定期檢討將有關計劃電子化的可能性。 但政府暫時未有計劃推出旅遊卡給公務人員外訪時用。
港2000年引入 使用率低
「採購卡」與大眾使用的信用卡差不多，但採購卡主要由集團給予部門員工，在購買公司物資時「碌卡」。港府2000年引入，並規定用卡價值不逾5萬元。
Steve說，採購卡可節省日常行政手續，省卻申請、審批等程序，目前在世界各地的公營機構廣泛使用，包括歐美澳紐、台灣、新加坡等。惟據他了解，港府引入採購卡13年來並未有全面電子化，如購物後未有即時向財政部門顯示電子帳單，反而不少帳目仍以人手核對。
審計報告早前亦指出，至2011年各部門未全面推行採購卡，2011年有大量低使用率的採購卡，顯示採購卡的管理有可改善之處。
每宗交易節省19元
Steve表示，若以每宗使用採購卡交易可較以往透過文書的交易節省41元計算，全面電子化後，估計港府每宗交易可再節省多19元，亦即為庫房每年節省多400多萬，未計騰出的人力資源可作其他工作的增長效益。他認為，政府應盡快加強決心強制使用採購卡，「要求各部門若不使用採購卡，就不能買東西，這樣才能強迫大家改變工作文化」。
明報記者 鄭穎瑩
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