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【明報專訊】日本落實「優質星期五」政策，每個月最後一個星期五提早至下午3時下班。政策目標非常明確，希望增加民眾的休閒時間，刺激國內消費。歐洲和美國都有類似制度，減少民眾實際待在辦公室的時間。以前筆者就聽過有美資公司，容許員工在暑假自由安排工作時間。在整個社會的角度來看，在維持生產力的前提下，釋放更多休閒時間，未嘗不是好事。
投資商用地產，最重要是明白社會變化。現代白領工作愈來愈以創意為主，以工業革命時代的朝九晚五方法管理公司，的確未必能激發員工創意。尤其是人工智能終於突破實驗室，未來幾年或會大規模取代枯燥繁複的工序，無論職位高低，員工對公司的貢獻將會偏向解決問題，這種改變，或會改變企業文化。
不少辦公室業主，早已看到這種問題，並且着手改變配套。10年前左右，外國已有將辦公室改為彈性辦公室的例子。主流辦公室將每名位員工以團隊為單位，分配到固定座位，員工座位一般都在主管旁邊，方便管理。如同固定工時一樣，這是工業革命以來的傳統，在白領工作極多文書處理的時代，的確是最妥善的模式。
彈性辦公室 節省工作樓面
彈性辦公室將辦公室分成不同區域，讓員工因應該天的日程，選擇合適的座位。如果員工當天需要進行數個電話會議，可選擇容許打電話的區域；如果當日需要靜心寫報告，則選擇圖書館區。辦公室會提供配套，員工每天登入電腦後，系統會將直線電話駁上桌上的電話，上司會收到信息，知道員工已回到公司，亦知道員工當天的位置。彈性辦公室可更加善用資源。支持創新企業的企業孵化器，亦以類似模式，提供工作空間。新公司的員工在孵化器不會有固定位置，但有權在數個工作室之間，隨意選擇工作空間。因為創新企業亦需不少外訪，拜會客戶，尋找資金，同業交流，因此實際上，他們亦不需要固定座位，在孵化器掛單，亦可省卻租金開支。
業主維持出租率愈來愈難
辦公室業主面對這些變化，也許需要更早準備。未來的白領工作數目，可以因為電腦科技發展，上升幅度不似預期。而且，過去幾十年，白領工作數目與辦公室總需求，關連性很強。如果彈性辦公室愈來愈普遍，或會令兩者關係變弱，維持辦公室出租率，也許更需花心思。
安泓投資總監
[楊書健 泓觀亞太]
投資商用地產，最重要是明白社會變化。現代白領工作愈來愈以創意為主，以工業革命時代的朝九晚五方法管理公司，的確未必能激發員工創意。尤其是人工智能終於突破實驗室，未來幾年或會大規模取代枯燥繁複的工序，無論職位高低，員工對公司的貢獻將會偏向解決問題，這種改變，或會改變企業文化。
不少辦公室業主，早已看到這種問題，並且着手改變配套。10年前左右，外國已有將辦公室改為彈性辦公室的例子。主流辦公室將每名位員工以團隊為單位，分配到固定座位，員工座位一般都在主管旁邊，方便管理。如同固定工時一樣，這是工業革命以來的傳統，在白領工作極多文書處理的時代，的確是最妥善的模式。
彈性辦公室 節省工作樓面
彈性辦公室將辦公室分成不同區域，讓員工因應該天的日程，選擇合適的座位。如果員工當天需要進行數個電話會議，可選擇容許打電話的區域；如果當日需要靜心寫報告，則選擇圖書館區。辦公室會提供配套，員工每天登入電腦後，系統會將直線電話駁上桌上的電話，上司會收到信息，知道員工已回到公司，亦知道員工當天的位置。彈性辦公室可更加善用資源。支持創新企業的企業孵化器，亦以類似模式，提供工作空間。新公司的員工在孵化器不會有固定位置，但有權在數個工作室之間，隨意選擇工作空間。因為創新企業亦需不少外訪，拜會客戶，尋找資金，同業交流，因此實際上，他們亦不需要固定座位，在孵化器掛單，亦可省卻租金開支。
業主維持出租率愈來愈難
辦公室業主面對這些變化，也許需要更早準備。未來的白領工作數目，可以因為電腦科技發展，上升幅度不似預期。而且，過去幾十年，白領工作數目與辦公室總需求，關連性很強。如果彈性辦公室愈來愈普遍，或會令兩者關係變弱，維持辦公室出租率，也許更需花心思。
安泓投資總監
[楊書健 泓觀亞太]
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